Un SGA, Sistema de Gestión de Almacenes, es un software especializado en dirigir y registrar las operaciones que ocurren dentro de un almacén.
Su función principal es mantener información fiable sobre mercancía, ubicaciones y tareas y ayudar a que cada movimiento se ejecute siguiendo unas reglas definidas.
Qué procesos puede cubrir
Un SGA puede intervenir en diferentes fases.
Recepción
Registra qué mercancía llega, cantidades, lotes, series o incidencias y puede proponer una ubicación.
Ubicación y movimientos
Mantiene la relación entre producto y ubicación y registra transferencias internas.
Inventario
Controla existencias y facilita inventarios completos o cíclicos.
Picking
Puede indicar qué producto recoger, en qué ubicación y en qué orden.
Packing y expedición
Permite validar el contenido preparado y registrar la salida del almacén. Esta fase conecta el picking con la expedición de mercancías y su confirmación de salida.
Trazabilidad
Conserva el historial de movimientos necesario para reconstruir qué ha ocurrido con un producto, lote, serie o pedido.
SGA y WMS
WMS significa Warehouse Management System. En la práctica, SGA y WMS se utilizan frecuentemente para referirse al mismo tipo de solución.
En nuestra página de software WMS explicamos el enfoque que seguimos para proyectos de este tipo.
Diferencia entre SGA y ERP
El ERP gestiona áreas generales del negocio como compras, ventas, facturación o contabilidad.
El SGA entra en mayor detalle dentro del almacén.
Ambos pueden compartir productos, pedidos y stock, pero es importante definir qué sistema es responsable de cada dato.
Puedes ampliar esta diferencia en ERP vs SGA.
Cuándo puede ser necesario
Un SGA suele empezar a aportar valor cuando aparecen problemas como:
- diferencias recurrentes de inventario;
- muchas ubicaciones o referencias;
- errores de picking;
- necesidad de lotes o series;
- varios operarios trabajando simultáneamente;
- procesos manuales difíciles de controlar;
- crecimiento del volumen de pedidos;
- falta de trazabilidad.
SGA estándar o a medida
Una herramienta estándar es adecuada para muchas operaciones.
El SGA a medida cobra sentido cuando las reglas operativas, integraciones o procesos son suficientemente específicos como para que adaptar el negocio a un producto cerrado tenga un coste elevado.
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