ERP y SGA pueden compartir información de productos, pedidos o stock, pero resuelven problemas diferentes.
Un ERP coordina procesos generales de la empresa. Un SGA se centra en dirigir y registrar la operación física del almacén.
Qué suele gestionar un ERP
Dependiendo del producto, un ERP puede cubrir:
- compras;
- ventas;
- facturación;
- contabilidad;
- clientes y proveedores;
- producción;
- inventario administrativo;
- planificación empresarial.
El ERP suele ser el sistema central de negocio.
Qué gestiona un SGA
Un Sistema de Gestión de Almacenes entra en mayor detalle operativo.
Puede controlar:
- recepciones;
- ubicaciones;
- movimientos internos;
- inventario físico;
- lotes y series;
- reposiciones;
- picking;
- packing;
- expediciones;
- trazabilidad.
Su objetivo es dirigir lo que ocurre dentro del almacén.
Un ERP puede tener módulo de almacén
Sí. Algunas empresas pueden operar correctamente únicamente con su ERP.
El SGA adquiere más sentido cuando el almacén necesita una lógica operativa más detallada: múltiples ubicaciones, estrategias de picking, alta rotación, trazabilidad, dispositivos móviles o automatización.
La decisión debe basarse en la complejidad real y no en el nombre del software.
Cómo se integran
Una arquitectura habitual es:
- el ERP genera o recibe pedidos;
- el SGA recibe la información necesaria;
- el SGA dirige la preparación física;
- el almacén confirma cantidades y expedición;
- el resultado vuelve al ERP.
También pueden intercambiar datos de productos, proveedores, stock o devoluciones.
Evitar dos fuentes de verdad
Uno de los puntos más importantes de una integración es decidir qué sistema es responsable de cada dato.
Si ERP y SGA permiten editar el mismo dato sin reglas claras, aparecen discrepancias.
Por eso la integración ERP-SGA debe definir flujos, errores y reconciliación antes de empezar a programar.
¿Y un WMS?
En muchos contextos WMS y SGA se utilizan para referirse a sistemas muy similares. WMS es el término inglés, Warehouse Management System.
Puedes ampliar este concepto en nuestra guía sobre software WMS.
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